باختصار
الأتمتات الأربع الأعلى مردوداً لمتجر هنا هي: الرد على أسئلة المنتجات، وإعطاء حالة الطلب، وتأكيد طلبات الدفع عند الاستلام، وإنتاج أوصاف المنتجات. والتأكيد هو الأعلى مردوداً بفارق كبير، لأن كل طرد مرفوض يكلّف رحلتين والهامش.
تأكيد الطلبات أولاً
الدفع عند الاستلام هو السائد، ومعه نسبة الرفض عند الباب. وكل طرد يخرج بلا فائدة يكلّف الذهاب، والعودة، والمنتج المجمَّد طوال تلك المدة.
نظام التأكيد يراسل الزبون أو يتصل به خلال ساعة من الطلب، ويؤكّد العنوان والمحتوى، ويقترح التأجيل بدل الإلغاء، ويصنّف الطلب مؤكَّداً أو للمعاودة أو ملغى. والطلبات غير المؤكَّدة لا تُشحن.
- رسالة تأكيد بالفرنسية أو العربية أو الدارجة حسب الزبون.
- التحقق من العنوان والرقم قبل الشحن.
- معاودة تلقائية عند عدم الرد، بعدد محاولات تحدّدونه.
- تحويل إلى شخص في الطلبات الكبيرة أو المشكوك فيها.
تقليل الرفض عند التسليم يؤثّر مباشرة في الهامش، دون إنفاق دينار إضافي على الإشهار.
الثلاثة الأخرى
أسئلة المنتجات
- التوفّر والمقاسات والألوان
- السعر حسب الكمية
- آجال ومناطق التوصيل
- التوافق والاستعمال
- إجابات من الكتالوج، لا مخترعة أبداً
التتبّع وما بعد البيع
- أين وصل طلبي
- تعديل عنوان قبل الشحن
- إجراء الإرجاع أو التبديل
- تصعيد تلقائي للشكاوى
أوصاف المنتجات هي الورشة الرابعة: من خصائصكم، تُنتَج أوصاف بالفرنسية والعربية، متّسقة النبرة، جاهزة للمراجعة. وهي مفيدة حين يضمّ الكتالوج مئات المراجع ولا يجد أحد وقتاً لكتابتها.
أخبرونا بحجم طلباتكم الشهري ونسبة الرفض عند التسليم. هذا يكفي عادةً لتقدير ما يمكن استرجاعه.
اطلبوا عرض سعرما لا نوصي به
- التسعير الديناميكي. يضرّ بالثقة في سوق يُناقَش فيه السعر.
- توصيات المنتجات قبل امتلاك تاريخ مبيعات نظيف وكافٍ. فبلا بيانات، التوصية عشوائية.
- الرسائل الترويجية الجماعية. تؤدي إلى حظر الرقم وتضرّ بالعلاقة.
- شات بوت يعالج الشكاوى وحده. الزبون الغاضب يجب أن يصل إلى شخص بسرعة.
إن كنتم تبيعون بلا موقع
كثير من المتاجر هنا تعمل على إنستغرام وواتساب فقط، بلا موقع ولا سلّة. وهذا نموذج صالح تماماً، ولا نبدأ بمطالبتكم بتغيير كل شيء.
الخطوة الأولى كتالوج قابل للاستعمال: المراجع والأسعار والمخزون، مكتوبة مرة واحدة بصيغة منظّمة. وهذا ما يتيح لأي قناة أن تجيب بدقة بعد ذلك، وهو يستحق حتى لو توقفتم عنده. انظروا أتمتة واتساب للقناة نفسها.
الأسئلة الشائعة
كيف نقلّل الطرود المرفوضة في الدفع عند الاستلام؟
بالتأكيد المنهجي خلال ساعة من الطلب: التحقق من العنوان والمحتوى، واقتراح التأجيل بدل الإلغاء، وشحن الطلبات المؤكَّدة فقط. وهي الأتمتة الأكثر تأثيراً المباشر في هامش أي متجر جزائري.
هل يلزم موقع تجارة إلكترونية للأتمتة؟
لا. كثير من المتاجر تعمل على إنستغرام وواتساب بلا سلّة، وهذا يبقى صالحاً. وما يلزم أولاً كتالوج منظّم: المراجع والأسعار والمخزون مكتوبة مرة واحدة بصيغة قابلة للاستعمال.
هل يستطيع الشات بوت معالجة الشكاوى؟
يستطيع تسجيلها وتصنيفها وإخبار الزبون بمدة المعالجة، لكن الزبون الغاضب يجب أن يصل إلى شخص بسرعة. وترك روبوت يدير نزاعاً وحده يكلّف أكثر من الوقت الموفَّر.
هل يستطيع كتابة أوصاف المنتجات؟
نعم، من خصائصكم، بالفرنسية والعربية، بنبرة متّسقة. وتبقى بحاجة إلى مراجعة قبل النشر، خصوصاً في الادعاءات التقنية أو التنظيمية.
وماذا عن توصيات المنتجات؟
لا تصلح إلا إن كان لديكم تاريخ مبيعات نظيف وكافٍ. وبدونه تكون التوصية صدفة تُقدَّم على أنها ذكاء، ونفضّل قول ذلك.